Studi Kasus Sistem Informasi Akuntansi

Kerjakanlah Studi kasas dibawah ini bersama kelompok anda dan pecahkan masalahnya

1. Studi Kasus Pertama

PT. ABC adalah perusahaan manufaktur yang memproduksi berbagai jenis sepatu. Perusahaan ini memiliki beberapa departemen, seperti departemen produksi, departemen pemasaran, departemen keuangan, dan departemen sumber daya manusia. Setiap departemen memiliki sistem informasi akuntansi sendiri yang terpisah dari sistem informasi akuntansi pusat perusahaan. Sistem informasi akuntansi pusat hanya mengumpulkan data keuangan dari masing-masing departemen secara periodik, seperti data penjualan, biaya produksi, biaya operasional, dan gaji karyawan.

Akhir-akhir ini, perusahaan mengalami penurunan kinerja keuangan yang signifikan. Manajemen mencurigai bahwa ada beberapa masalah dalam sistem informasi akuntansi perusahaan, seperti ketidakakuratan data, ketidakkonsistenan data, duplikasi data, dan kesulitan dalam mengintegrasikan data dari berbagai departemen. Manajemen memutuskan untuk mengganti sistem informasi akuntansi lama dengan sistem informasi akuntansi baru yang terintegrasi dan terpusat. Manajemen mengharapkan bahwa sistem informasi akuntansi baru dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan akuntabilitas dalam proses bisnis perusahaan.

Anda adalah akuntan yang ditugaskan untuk mengawasi implementasi sistem informasi akuntansi baru. Anda bertanggung jawab untuk melakukan analisis kebutuhan, desain sistem, pengembangan sistem, pengujian sistem, dan pelatihan pengguna. Anda juga harus memastikan bahwa sistem informasi akuntansi baru sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku dan aturan perpajakan yang berlaku.

Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini berdasarkan studi kasus di atas:

1. Apa saja tujuan dari sistem informasi akuntansi baru?
2. Apa saja manfaat dari sistem informasi akuntansi baru bagi perusahaan dan para penggunanya?
3. Apa saja tantangan atau hambatan yang mungkin Anda hadapi dalam implementasi sistem informasi akuntansi baru?
4. Apa saja langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk meminimalkan risiko kegagalan dalam implementasi sistem informasi akuntansi baru?
5. Apa saja fitur atau fungsi yang harus dimiliki oleh sistem informasi akuntansi baru? Berikan contoh-contohnya.

2. Studi kasus Kedua

Anda adalah seorang analis sistem yang bekerja di sebuah perusahaan konsultan IT. Anda ditugaskan untuk melakukan analisis dan desain sistem informasi untuk sebuah perusahaan ritel online yang menjual berbagai produk fashion. Perusahaan ini memiliki sistem informasi lama yang sudah tidak sesuai lagi dengan kebutuhan bisnis dan teknologi saat ini. Perusahaan ini ingin mengembangkan sistem informasi baru yang lebih modern, efisien, dan user-friendly.

Salah satu tugas Anda adalah membuat dokumentasi sistem informasi baru yang lengkap dan rinci. Dokumentasi sistem informasi adalah kumpulan dokumen yang menjelaskan spesifikasi, struktur, fungsi, proses, dan interaksi sistem informasi dengan pengguna dan lingkungan. Dokumentasi sistem informasi sangat penting untuk membantu pengembangan, pengoperasian, pemeliharaan, dan perbaikan sistem informasi.

Anda harus menggunakan teknik dokumentasi sistem yang sesuai dengan standar dan metodologi yang berlaku. Teknik dokumentasi sistem adalah cara atau alat untuk menyajikan informasi tentang sistem informasi dalam bentuk tertulis, grafis, atau simbolis. Teknik dokumentasi sistem yang umum digunakan antara lain adalah diagram alir data, diagram konteks, diagram entitas-relasi, diagram use case, diagram aktivitas, diagram kelas, diagram urutan, diagram komponen, diagram penyebaran, dan lain-lain.

Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini berdasarkan studi kasus di atas:

1. Apa saja tujuan dari dokumentasi sistem informasi?
2. Apa saja manfaat dari dokumentasi sistem informasi bagi perusahaan dan para penggunanya?
3. Apa saja tantangan atau hambatan yang mungkin Anda hadapi dalam membuat dokumentasi sistem informasi?
4. Apa saja langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk membuat dokumentasi sistem informasi yang baik dan benar?
5. Apa saja teknik dokumentasi sistem yang harus Anda gunakan untuk mendokumentasikan sistem informasi baru? Berikan contoh-contohnya.